Co se obvykle řeší zvlášť od pravidelného úklidu
Pravidelný úklid udržuje prostory v každodenním provozu. Čištění koberců a čalounění je jiná činnost: vyžaduje volný přístup k plochám, případně přesun nábytku a mívá vlastní časové nároky. Proto ho dává smysl objednávat jako samostatný krok nebo jako doplněk, který si výslovně dohodnete.
Co si před poptávkou ujasnit
Sepište si, co přesně chcete řešit:
- které místnosti a chodby mají koberec nebo kobercové čtverce, orientačně jaká je to plocha,
- kolik je čalouněných židlí, křesel nebo sedacích souprav a zda jde o textil, nebo jiný potah,
- kde jsou viditelné skvrny, zápach nebo silné znečištění a co je případně způsobilo,
- zda máte od výrobce informace o materiálu nebo údržbě (štítky, návody),
- zda se čistí vše najednou, nebo po částech.
Fotografie problémových míst a štítků usnadní domluvu rozsahu. Postup a vhodnost metody pro daný materiál je třeba s dodavatelem předem probrat; nic nelze předpokládat bez posouzení.
Výběr termínu podle provozu
Zvažte, kdy je v prostoru nejméně lidí: mimo pracovní dobu, o víkendu nebo po částech během dne. Počítejte s tím, že čištěné plochy mohou být po určitou dobu omezeně použitelné. Dobu schnutí a možnosti znovuvstupu neodhadujte obecně; závisí na materiálu, prostoru a zvoleném postupu, a je proto na místě se na ní s dodavatelem konkrétně domluvit. U častěji obsazených místností zvažte rozdělení do etap.
Příprava prostoru
Domluvte si, kdo co zajistí:
- uvolnění podlahy od osobních věcí, kabelů a drobností,
- zda se bude přesouvat nábytek a kdo za to odpovídá, včetně citlivé techniky,
- označení míst, která se nemají čistit nebo vyžadují zvláštní opatrnost,
- přístup do budovy, výtah, parkování a případné vstupní režimy,
- předání klíčů či přístupových prostředků: kdo je předává, komu a jak se eviduje vrácení.
Přístupové kódy ani citlivé údaje nepište do poptávkového formuláře; řeší se při dohodě mimo něj.
Předání a kontrola výsledku
Po dokončení je vhodné projít vyčištěné plochy společně, ideálně se stejnou osobou, která zadávala rozsah. Ověřte, že byly ošetřeny všechny dohodnuté plochy a kusy, a nedostatky nahlaste hned, dokud jsou dohledatelné. RR Cleaning Services kontrolu kvality úklidu provádí; konkrétní způsob kontroly u takové zakázky si ujasněte při domluvě.