Rozsah prací
Základ ceny tvoří seznam činností. Prosté vysypání košů a vysátí podlah je jiná práce než pravidelné čištění kuchyněk, sanitárních prostor, skleněných příček, kontaktních ploch a podlah různých typů. Čím podrobněji víte, co chcete, tím méně nejasností vznikne později. Pokud rozsah nemáte ujasněný, začněte tématem rozsahu a četnosti úklidu.
Velikost, členění a typ povrchů
Důležitá není jen plocha v metrech čtverečních. Stejná výměra může být jeden otevřený prostor, nebo řada malých kanceláří, zasedaček a chodeb. Do práce se promítá počet místností, množství nábytku, který se obchází, a také typ podlah (koberec, vinyl, dlažba, dřevo) i povrchů, jejichž čištění vyžaduje jiný postup. Samostatně se obvykle posuzují schodiště, výtahy, terasy nebo sklad.
Četnost a časování
Pravidelný úklid se oceňuje jinak než jednorázový nebo generální. Na nabídku působí počet návštěv, jejich délka a také čas provedení. Úklid po pracovní době, v noci nebo o víkendu může mít jiné organizační nároky než úklid přes den. Konkrétní interval je věc dohody podle vašeho provozu, žádná univerzální norma neexistuje.
Provoz a požadavky na prostory
Cenu mohou ovlivnit počet zaměstnanců a návštěvníků, intenzita provozu v kuchyňce a na toaletách, přístup do budovy, režim vstupu a pravidla bezpečnosti. Sem patří i způsob předání klíčů nebo přístupových prostředků. Odpovědnost za klíče a bezpečné předání je potřeba dohodnout předem; do poptávkového formuláře žádné kódy ani hesla nepište.
Doplňkové a nárazové služby
Čištění koberců, čalounění, mytí oken nebo generální úklid se obvykle řeší zvlášť, případně jako doplněk k pravidelnému úklidu. Každý konkrétní rozsah a termín musí být dohodnutý. Ověřte, co je v nabídce zahrnuto a co se účtuje samostatně.
Spotřební materiál a kontrola kvality
V nabídce má být jasné, kdo zajišťuje spotřební materiál (například toaletní papír, utěrky, mýdlo) a jak se postupuje při reklamaci. RR Cleaning kvalitu úklidu kontroluje; konkrétní podobu kontroly lze projednat při přípravě nabídky.
Co připravit pro přesnější nabídku
- přibližná plocha a počet místností či podlaží,
- typy podlah a zvláštní povrchy,
- požadovaný rozsah činností a představa o četnosti,
- časové okno, v němž se může uklízet,
- počet pracovníků a návštěvníků, specifika provozu,
- způsob vstupu do budovy,
- zda chcete i koberce, čalounění nebo generální úklid.
S těmito údaji je srovnání nabídek férovější, protože firmy oceňují stejný zadaný rozsah.