Jak šablonu použít
Projděte ji s někým, kdo prostory zná v běžném dni: office manažerem, správcem nebo vedoucím týmu. Pole, která neznáte, nechte prázdná nebo označte „k dohodě“. Pro dodavatele je užitečnější upřímné „nevíme“ než odhad. Šablona nenahrazuje dohodu o rozsahu; slouží k tomu, abyste se k ní dobrali rychleji.
Šablona
A. Základní údaje
- Firma / organizace: ______
- Adresa objektu a obec: ______
- Typ prostoru (kancelář, škola, jiný komerční): ______
- Kontaktní osoba a role: ______
- Celková plocha (orientačně): ______
- Počet pracovišť / osob v prostoru: ______
- Provozní doba: ______
- Kdy je možný úklid (časové okno): ______
B. Prostory a jejich využití
(pro každý prostor jeden řádek)
- Prostor: ______ | Typ podlahy: ______ | Intenzita používání: ______ | Zvláštní požadavky: ______
- Prostor: ______ | Typ podlahy: ______ | Intenzita používání: ______ | Zvláštní požadavky: ______
- Prostor: ______ | Typ podlahy: ______ | Intenzita používání: ______ | Zvláštní požadavky: ______
C. Činnosti a četnost
- Podlahy (vysátí, vytření): ______ četnost: ______
- Odpadkové koše a třídění odpadu: ______ četnost: ______
- Sociální zařízení: ______ četnost: ______
- Kuchyňky a jídelní kouty: ______ četnost: ______
- Pracovní stoly a společné povrchy: ______ četnost: ______
- Kontaktní místa (kliky, vypínače): ______ četnost: ______
- Okna, skla, parapety: ______ četnost: ______
- Doplnění spotřebního materiálu: ______ kdo dodává: ______
- Jiné: ______ četnost: ______
D. Jednorázové a periodické činnosti
- Generální úklid: ______ termín / období: ______
- Čištění koberců a čalounění: ______ plochy / kusy: ______ termín: ______
- Jiné: ______
E. Přístup a bezpečnost
- Způsob vstupu do objektu: ______
- Kdo předává a přebírá klíče / přístupové prostředky: ______
- Evidence vrácení klíčů: ______
- Alarm a zabezpečení (kdo odpovídá, bez uvádění kódů): ______
- Místnosti nebo věci, kam se nesmí vstupovat nebo sahat: ______
F. Kvalita a komunikace
- Kdo za nás kontroluje výsledek: ______
- Jak nahlašujeme výhrady: ______
- Kontakt pro urgentní požadavky: ______
G. Poznámky
Jak plán udržet aktuální
Vraťte se k němu při stěhování, změně počtu lidí, nové kuchyňce nebo změně provozní doby. Když něco nefunguje, upravte konkrétní řádek, ne celý plán.